THỦ TỤC CHI TIẾT CÔNG CHỨNG VĂN BẢN THỎA THUẬN PHÂN CHIA DI SẢN THỪA KẾ

Thủ tục công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế (hoặc khai nhận di sản thừa kế) là một trong những nghiệp vụ pháp lý quan trọng nhằm xác lập quyền sở hữu hợp pháp tài sản do người chết để lại cho các đồng thừa kế.

Văn phòng Công chứng Quang Trung hướng dẫn chi tiết quy trình, hồ sơ và các điều kiện pháp lý để Quý khách hàng dễ dàng chuẩn bị trước khi tiến hành giao dịch.

1. Trình tự các bước thực hiện thủ tục công chứng

• Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ yêu cầu
  • Người yêu cầu công chứng nộp trọn bộ hồ sơ tại văn phòng.
  • Thời gian làm việc: Từ thứ Hai đến thứ Sáu (Sáng: 07h30 – 11h30; Chiều: 13h00 – 17h00) và sáng thứ Bảy (07h30 – 11h30).
• Bước 2: Kiểm tra hồ sơ và thụ lý
  • Công chứng viên kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ. Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp pháp sẽ tiến hành thụ lý và ghi vào sổ công chứng.
  • Trường hợp thiếu sót, chuyên viên sẽ lập phiếu hướng dẫn bổ sung chi tiết; trường hợp không đủ cơ sở pháp lý, Công chứng viên sẽ giải thích rõ và từ chối tiếp nhận theo quy định.
• Bước 3: Thực hiện niêm yết công khai
  • Tổ chức hành nghề công chứng thực hiện niêm yết việc thụ lý văn bản thỏa thuận phân chia di sản trong thời hạn 15 ngày tại UBND cấp xã nơi thường trú cuối cùng của người để lại di sản (và nơi có bất động sản nếu di sản là nhà đất).
• Bước 4: Soạn thảo và kiểm tra dự thảo văn bản
  • Nếu các bên đã tự soạn thảo sẵn, Công chứng viên sẽ rà soát nội dung để đảm bảo không vi phạm pháp luật hay đạo đức xã hội.
  • Nếu chưa có dự thảo, bộ phận nghiệp vụ sẽ hỗ trợ soạn thảo theo đúng ý chí và quy định pháp luật. Sau đó, các bên đọc lại để kiểm tra và ký tên vào dự thảo.
• Bước 5: Ký chứng nhận chính thức
  • Công chứng viên yêu cầu xuất trình bản chính các giấy tờ để đối chiếu lần cuối, sau đó ghi lời chứng và ký tên vào từng trang văn bản trước mặt người yêu cầu công chứng.
• Bước 6: Nộp phí và trả kết quả
  • Khách hàng hoàn tất nghĩa vụ nộp phí, thù lao công chứng và nhận lại hồ sơ, bản chính văn bản đã được đóng dấu hoàn thiện.

2. Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị (01 bộ)

• Phiếu yêu cầu công chứng (theo mẫu tại văn phòng).
• Giấy tờ tùy thân: Căn cước công dân / Hộ chiếu bản chính của các bên tham gia giao dịch.
• Giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế:
  • Trường hợp thừa kế theo pháp luật: Giấy khai sinh, giấy tờ chứng minh quan hệ giữa người để lại di sản và người được hưởng di sản.
  • Trường hợp thừa kế theo di chúc: Bản sao di chúc; giấy tờ chứng minh người được hưởng di sản không phụ thuộc vào nội dung di chúc (nếu có như giấy kết hôn, giấy xác nhận mất khả năng lao động…).
• Giấy chứng tử hoặc giấy tờ pháp lý chứng minh người để lại di sản đã mất.
• Giấy tờ về di sản (tài sản):
  • Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở (Sổ đỏ, Sổ hồng) hoặc giấy chứng nhận sở hữu động sản (ô tô, xe máy, sổ tiết kiệm…).
  • Giấy tờ xác định tài sản chung/riêng của người để lại di sản (Đăng ký kết hôn, bản án ly hôn, văn bản thỏa thuận tài sản chung – riêng…).
• Giấy tờ về năng lực đại diện / ủy quyền (nếu giao dịch thông qua người đại diện, người giám hộ hoặc có sự tham gia của người chưa thành niên).

3. Thời hạn giải quyết

• Thông thường không quá 02 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ (chưa tính thời gian niêm yết 15 ngày theo luật định). Đối với hồ sơ phức tạp, thời hạn có thể kéo dài nhưng không quá 10 ngày làm việc.

4. Biểu phí và thù lao công chứng

• Lệ phí công chứng: Tính theo giá trị di sản (tuân thủ theo Thông tư quy định của Bộ Tài chính, áp dụng mức thu theo bậc thang giá trị từ dưới 50 triệu đồng đến trên 100 tỷ đồng).
• Thù lao công chứng & Chi phí khác: Được niêm yết công khai tại văn phòng dựa trên mức trần quy định của UBND Thành phố Hồ Chí Minh và thỏa thuận minh bạch với khách hàng.

Cam kết từ Văn phòng Công chứng Quang Trung: Khi khách hàng đến thực hiện thủ tục thừa kế, đội ngũ Công chứng viên và chuyên viên của chúng tôi sẽ tận tình tư vấn pháp luật miễn phí, hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ đầy đủ và hỗ trợ thực hiện trọn gói, giúp Quý khách hoàn tất thủ tục một cách chính xác, an toàn và nhanh chóng nhất.

Thông tin liên hệ đặt lịch và tư vấn:

• Văn phòng Công chứng Quang Trung – “Uy tín – Chuyên nghiệp – Tận tâm”
• Địa chỉ: 158 Lê Lợi, Phường Phước Hội, Tỉnh Lâm Đồng
• Hotline hỗ trợ 24/7: 0339.393.679