THỦ TỤC CHI TIẾT CÔNG CHỨNG HỢP ĐỒNG / GIẤY ỦY QUYỀN
Công chứng hợp đồng ủy quyền hoặc giấy ủy quyền là thủ tục pháp lý quan trọng nhằm xác lập đại diện theo ủy quyền, giúp cá nhân và tổ chức giải quyết công việc một cách hợp pháp khi không thể trực tiếp tham gia giao dịch.
Văn phòng Công chứng Quang Trung hướng dẫn chi tiết thành phần hồ sơ và các giấy tờ cần thiết để Quý khách hàng chuẩn bị đầy đủ trước khi thực hiện giao dịch ủy quyền.
Thành phần hồ sơ yêu cầu công chứng ủy quyền (01 bộ)
Quý khách vui lòng chuẩn bị các giấy tờ bản chính (kèm bản sao để đối chiếu) theo danh mục cụ thể sau:
1. Giấy tờ chung cơ bản:
- Phiếu yêu cầu công chứng (theo mẫu có sẵn tại văn phòng).
- Giấy tờ tùy thân: Căn cước công dân (CCCD) / Hộ chiếu (hoặc Giấy chứng minh sĩ quan) của cả bên ủy quyền và bên được ủy quyền.
- Giấy tờ chứng nhận quyền sở hữu, sử dụng tài sản (trong trường hợp ủy quyền liên quan đến việc quản lý, định đoạt tài sản cụ thể như nhà đất, xe ô tô, cổ phần…): Sổ đỏ, Sổ hồng, Giấy đăng ký xe hoặc giấy tờ tài sản tương đương.
2. Giấy tờ bổ trợ liên quan đến nội dung ủy quyền:
- Giấy tờ xác thực về công việc được ủy quyền (tài liệu, thông tin chi tiết về nội dung công việc mà bên ủy quyền muốn giao cho bên được ủy quyền thực hiện).
- Giấy tờ chứng minh tài sản chung / riêng (đối với cá nhân bên ủy quyền):
- Trường hợp ủy quyền định đoạt tài sản chung của vợ chồng: Cần có Giấy chứng nhận kết hôn và sự có mặt (hoặc hợp đồng ủy quyền tương ứng) của cả hai vợ chồng.
- Trường hợp tài sản riêng: Cần bổ sung các giấy tờ chứng minh như Văn bản xác nhận độc thân, Bản án ly hôn, Giấy chứng tử của vợ/chồng, hoặc văn bản nhận tài sản riêng (tặng cho riêng, thừa kế riêng…).
3. Giấy tờ về thẩm quyền đại diện (khi có phát sinh các trường hợp đặc biệt):
- Giao dịch liên quan đến người chưa thành niên: Bản sao Giấy khai sinh; Giấy cam kết đại diện vì lợi ích của con; hoặc Giấy chấp thuận của người đại diện theo pháp luật.
- Trường hợp đại diện theo ủy quyền nhiều cấp / lại: Hợp đồng ủy quyền ban đầu được lập đúng hình thức pháp luật quy định.
- Trường hợp người mất / hạn chế năng lực hành vi dân sự: Bản án/Quyết định của Tòa án; Văn bản thỏa thuận cử người giám hộ cùng sự đồng ý của người giám sát giám hộ.
4. Giấy tờ chứng minh tư cách chủ thể và pháp nhân (đối với tổ chức, doanh nghiệp):
- Cá nhân trong nước / định cư ở nước ngoài / người nước ngoài: Sổ hộ khẩu (hoặc giấy xác nhận cư trú), giấy tờ chứng minh nguồn gốc hoặc quyền nhập cảnh hợp pháp tại Việt Nam.
- Tổ chức, doanh nghiệp (bao gồm doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài):
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh / Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp / Giấy phép đầu tư.
- Điều lệ hoạt động của doanh nghiệp / hợp tác xã.
- Con dấu chính thức của pháp nhân.
- Biên bản họp của Hội đồng thành viên / Hội đồng quản trị / Đại hội đồng cổ đông về việc chấp thuận giao dịch ủy quyền (nếu thuộc thẩm quyền quyết định của tập thể theo Điều lệ công ty).
- Báo cáo tài chính (khi cần thiết để chứng minh thẩm quyền).
5. Các giấy tờ bổ trợ khác (nếu có):
- Giấy khám sức khỏe / xác nhận tâm thần (trong trường hợp cần thiết nhằm làm rõ năng lực hành vi của bên ủy quyền).
- Giấy tờ tùy thân của người làm chứng hoặc người phiên dịch (nếu có yêu cầu).
- Dự thảo hợp đồng ủy quyền: Nếu các bên đã tự soạn thảo sẵn văn bản, xin vui lòng đính kèm dự thảo để Công chứng viên kiểm tra, rà soát tính hợp pháp.
Cam kết từ Văn phòng Công chứng Quang Trung: Đội ngũ Công chứng viên và chuyên viên pháp lý tại Quang Trung luôn sẵn sàng hỗ trợ soạn thảo văn bản ủy quyền chuẩn xác, bảo đảm giới hạn phạm vi ủy quyền rõ ràng, chặt chẽ, bảo vệ tuyệt đối quyền và lợi ích hợp pháp của Quý khách hàng.
Thông tin liên hệ đặt lịch và tư vấn:
- Văn phòng Công chứng Quang Trung – “Uy tín – Chuyên nghiệp – Tận tâm”
- Địa chỉ: 158 Lê Lợi, Phường Phước Hội, Tỉnh Lâm Đồng
- Hotline hỗ trợ 24/7: 0339.393.679