THỦ TỤC CHI TIẾT CÔNG CHỨNG HỢP ĐỒNG THẾ CHẤP TÀI SẢN

Công chứng hợp đồng thế chấp (nhà đất, động sản, quyền tài sản…) là thủ tục pháp lý bảo đảm an toàn tín dụng, xác lập quyền ưu tiên và bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho các bên tham gia giao dịch (người thế chấp, bên nhận thế chấp/ngân hàng).

Văn phòng Công chứng Quang Trung hướng dẫn chi tiết thành phần hồ sơ và các giấy tờ cần thiết để Quý khách hàng chuẩn bị đầy đủ trước khi thực hiện giao dịch.

Thành phần hồ sơ yêu cầu công chứng hợp đồng thế chấp (01 bộ)

Để quá trình kiểm tra, soạn thảo và ký kết hợp đồng diễn ra suôn sẻ, Quý khách vui lòng chuẩn bị các giấy tờ bản chính (kèm bản sao để đối chiếu) theo từng nhóm cụ thể sau:

1. Giấy tờ chung cơ bản:

• Phiếu yêu cầu công chứng (theo mẫu có sẵn tại văn phòng).
• Giấy tờ tùy thân: Căn cước công dân (CCCD) / Hộ chiếu (hoặc Giấy chứng minh sĩ quan) của tất cả các bên tham gia giao dịch.
• Giấy tờ chứng nhận quyền sở hữu, sử dụng tài sản: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở (Sổ đỏ, Sổ hồng), Giấy đăng ký xe, hoặc các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hợp pháp khác đối với tài sản thế chấp.

2. Giấy tờ chứng minh tài sản chung / riêng (đối với cá nhân bên thế chấp):

• Giấy chứng nhận kết hôn (nếu tài sản là của chung vợ chồng).
• Trường hợp tài sản là tài sản riêng: Cần bổ sung các giấy tờ chứng minh tính chất tài sản riêng như:
  • Văn bản xác nhận tình trạng độc thân (nếu chưa kết hôn tại thời điểm tạo lập tài sản).
  • Bản án/Quyết định ly hôn kèm theo giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu đã ly hôn).
  • Giấy chứng tử của vợ/chồng kèm giấy tờ nhân thân (nếu vợ/chồng đã mất trước khi có tài sản).
  • Văn bản thỏa thuận tài sản riêng, Hợp đồng tặng cho riêng, Văn bản khai nhận di sản thừa kế riêng…

3. Giấy tờ về thẩm quyền đại diện (khi có phát sinh các trường hợp đặc biệt):

• Giao dịch liên quan đến người chưa thành niên: Bản sao Giấy khai sinh; Giấy cam kết đại diện vì lợi ích của con; hoặc Giấy chấp thuận của người đại diện theo pháp luật cho người chưa thành niên xác lập giao dịch.
• Trường hợp đại diện theo ủy quyền: Hợp đồng ủy quyền / Giấy ủy quyền được lập đúng hình thức pháp luật quy định.
• Trường hợp người mất / hạn chế năng lực hành vi dân sự: Bản án/Quyết định của Tòa án; Văn bản cử người giám hộ; Cam kết của người giám hộ về việc giao dịch tài sản vì lợi ích của người được giám hộ có sự đồng ý của người giám sát.

4. Giấy tờ chứng minh tư cách chủ thể và pháp nhân (đối với tổ chức, doanh nghiệp, ngân hàng):

• Cá nhân trong nước / định cư ở nước ngoài / người nước ngoài: Sổ hộ khẩu (hoặc giấy xác nhận cư trú), giấy tờ chứng minh nguồn gốc/quyền nhập cảnh và đủ điều kiện sở hữu tài sản tại Việt Nam theo quy định.
• Tổ chức, doanh nghiệp (bao gồm doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài):
  • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh / Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp / Giấy phép đầu tư.
  • Điều lệ hoạt động của doanh nghiệp / hợp tác xã.
  • Con dấu chính thức của pháp nhân.
  • Biên bản họp của Hội đồng thành viên / Hội đồng quản trị / Đại hội đồng cổ đông về việc chấp thuận giao dịch thế chấp (theo đúng quy định tại Điều lệ công ty và pháp luật doanh nghiệp).
  • Báo cáo tài chính (khi cần thiết để chứng minh thẩm quyền quyết định của cơ quan quản lý doanh nghiệp).

5. Các giấy tờ bổ trợ khác (nếu có):

• Giấy khám sức khỏe / xác nhận tâm thần (trong trường hợp cần thiết nhằm làm rõ năng lực hành vi của người tham gia giao dịch).
• Giấy tờ tùy thân của người làm chứng hoặc người phiên dịch (nếu có yêu cầu).
• Dự thảo hợp đồng thế chấp: Trong trường hợp các bên (đặc biệt là các tổ chức tín dụng, ngân hàng) đã tự soạn thảo sẵn văn bản, xin vui lòng đính kèm dự thảo để Công chứng viên kiểm tra, rà soát tính hợp pháp.

Cam kết từ Văn phòng Công chứng Quang Trung: Đội ngũ Công chứng viên và chuyên viên pháp lý tại Quang Trung luôn sẵn sàng hỗ trợ rà soát hồ sơ nhanh chóng, tư vấn cặn kẽ các điều kiện bảo đảm thực hiện nghĩa vụ và soạn thảo hợp đồng chặt chẽ, bảo đảm an toàn pháp lý tuyệt đối cho các bên tham gia giao dịch tín dụng, thế chấp.

Thông tin liên hệ đặt lịch và tư vấn:

• Văn phòng Công chứng Quang Trung – “Uy tín – Chuyên nghiệp – Tận tâm”
• Địa chỉ: 158 Lê Lợi, Phường Phước Hội, Tỉnh Lâm Đồng
• Hotline hỗ trợ 24/7: 0339.393.679