TRÌNH TỰ VÀ THỦ TỤC CÔNG CHỨNG CHUNG

Nhằm mang lại sự thuận tiện, minh bạch và tiết kiệm thời gian tối đa cho người dân cùng doanh nghiệp, Văn phòng Công chứng Quang Trung áp dụng quy trình nghiệp vụ khép kín, chuẩn hóa theo đúng quy định của Luật Công chứng.

Mọi giao dịch từ công chứng mua bán nhà đất, ô tô, xe máy, di chúc, khai nhận di sản thừa kế đến các hợp đồng kinh tế đều được thực hiện tuần tự qua 5 bước chuyên nghiệp sau đây:

  • Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu và chuẩn bị hồ sơ
    • Người yêu cầu công chứng chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết theo hướng dẫn của chuyên viên văn phòng.
    • Quý khách có thể gửi bản chụp/scan hồ sơ trước qua email, Zalo để được kiểm tra sơ bộ, sau đó mang theo bản chính đối chiếu trực tiếp khi đến văn phòng.
  • Bước 2: Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ
    • Bộ phận tiếp nhận hồ sơ tiến hành kiểm tra tính đầy đủ, hợp pháp của các giấy tờ xuất trình và các điều kiện công chứng theo luật định.
    • Trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu, thủ tục sẽ được chuyển sang bộ phận nghiệp vụ. Nếu hồ sơ còn thiếu sót, chuyên viên sẽ hướng dẫn chi tiết để khách hàng bổ sung kịp thời.
  • Bước 3: Soạn thảo và thẩm định hợp đồng
    • Ngay sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, bộ phận nghiệp vụ tiến hành soạn thảo văn bản, hợp đồng giao dịch theo đúng ý chí của các bên và quy định pháp luật.
    • Bản thảo sau khi soạn xong sẽ được chuyển qua khâu thẩm định nội dung và kỹ thuật để rà soát thật kỹ lưỡng trước khi chuyển cho khách hàng đọc lại.
  • Bước 4: Đọc, ký kết và chứng nhận
    • Các bên tham gia giao dịch tự đọc lại bản thảo hợp đồng (hoặc nghe Công chứng viên đọc lại). Khi đã hoàn toàn đồng ý và không có yêu cầu chỉnh sửa, các bên tiến hành ký tên, điểm chỉ vào từng trang văn bản trước mặt Công chứng viên.
    • Công chứng viên tiến hành ký xác nhận vào văn bản công chứng, sau đó chuyển sang bộ phận đóng dấu và vào sổ lưu trữ.
  • Bước 5: Nộp phí và nhận kết quả
    • Người yêu cầu công chứng tiến hành nộp lệ phí, thù lao công chứng theo mức giá niêm yết công khai.
    • Nhận lại các bản chính hợp đồng, giao dịch đã được công chứng hoàn thiện tại quầy trả kết quả.

Cam kết từ Văn phòng Công chứng Quang Trung: Với quy trình làm việc khoa học, đội ngũ chuyên viên tận tâm cùng sự hỗ trợ của công nghệ quản lý hiện đại, chúng tôi đảm bảo giải quyết thủ tục nhanh chóng, chính xác và linh hoạt, mang lại sự hài lòng và an tâm tuyệt đối cho mọi khách hàng.

Thông tin liên hệ đặt lịch và tư vấn:

  • Văn phòng Công chứng Quang Trung – “Uy tín – Chuyên nghiệp – Tận tâm”
  • Địa chỉ: 158 Lê Lợi, Phường Phước Hội, Tỉnh Lâm Đồng
  • Hotline hỗ trợ 24/7: 0339.393.679