THỦ TỤC CHI TIẾT CÔNG CHỨNG DI CHÚC

Lập và công chứng di chúc là biện pháp pháp lý tối ưu giúp người để lại di sản chủ động định đoạt tài sản của mình, đồng thời phòng ngừa triệt để các tranh chấp phát sinh giữa những người thừa kế sau khi qua đời.

Văn phòng Công chứng Quang Trung hướng dẫn chi tiết toàn bộ quy trình, hồ sơ và các điều kiện pháp lý để Quý khách hàng thuận tiện tham khảo và chuẩn bị trước khi thực hiện.

1. Trình tự các bước thực hiện thủ tục công chứng di chúc

  • Bước 1: Nộp hồ sơ yêu cầu
    • Người lập di chúc trực tiếp nộp hồ sơ tại trụ sở văn phòng.
    • Thời gian làm việc: Từ thứ Hai đến thứ Sáu (Sáng: 07h30 – 11h30; Chiều: 13h00 – 17h00) và sáng thứ Bảy (07h30 – 11h30).
  • Bước 2: Kiểm tra hồ sơ và thụ lý
    • Công chứng viên kiểm tra tính đầy đủ, hợp pháp của giấy tờ tuỳ thân và các điều kiện năng lực hành vi, sự minh mẫn của người lập di chúc.
    • Trường hợp hồ sơ hợp lệ, tiến hành thụ lý và ghi vào sổ công chứng. Nếu thiếu sót hoặc không đủ cơ sở pháp lý, Công chứng viên sẽ hướng dẫn chi tiết hoặc giải thích từ chối theo quy định.
  • Bước 3: Soạn thảo và kiểm tra dự thảo di chúc
    • Trường hợp di chúc đã soạn sẵn: Công chứng viên kiểm tra nội dung, đảm bảo không vi phạm điều cấm của luật hay đạo đức xã hội.
    • Trường hợp nhờ văn phòng soạn thảo: Dựa trên ý nguyện thực tế của người lập, chuyên viên/Công chứng viên sẽ tiến hành soạn thảo văn bản.
    • Người lập di chúc tự đọc lại bản thảo (hoặc nghe Công chứng viên đọc lại), sau đó ký xác nhận từng trang nếu đã hoàn toàn đồng ý.
  • Bước 4: Ký chứng nhận chính thức
    • Công chứng viên yêu cầu xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân để đối chiếu lần cuối, sau đó ghi lời chứng và ký tên, đóng dấu vào văn bản di chúc trước mặt người lập di chúc.

2. Địa điểm thực hiện công chứng

  • Tại trụ sở văn phòng: Người lập di chúc phải trực tiếp đến yêu cầu và thực hiện (pháp luật không cho phép ủy quyền cho người khác lập hoặc yêu cầu công chứng di chúc thay).
  • Ngoài trụ sở (Tận nơi): Trong trường hợp người lập di chúc già yếu không thể đi lại, đang bị tạm giữ, tạm giam, thi hành án phạt tù hoặc có lý do chính đáng khác, văn phòng hỗ trợ cử Công chứng viên đến thực hiện công chứng ngoài trụ sở theo đơn yêu cầu hợp pháp.

3. Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị (01 bộ)

  • Phiếu yêu cầu công chứng (theo mẫu tại văn phòng).
  • Giấy tờ tùy thân: Căn cước công dân / Hộ chiếu bản chính của người lập di chúc.
  • Giấy tờ về tài sản (nếu cần thiết để xác định tài sản định đoạt):
    • Giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng nhà đất, đăng ký xe, sổ tiết kiệm…
    • Giấy tờ chứng minh tài sản chung/riêng (Đăng ký kết hôn, bản án ly hôn, văn bản thỏa thuận tài sản…).
  • Giấy tờ về năng lực hành vi: Giấy khám sức khỏe / xác nhận tâm thần (được yêu cầu trong trường hợp cần thiết để chứng minh sự minh mẫn, sáng suốt của người lập).
  • Giấy tờ của người làm chứng / người phiên dịch (nếu thuộc trường hợp bắt buộc phải có người làm chứng hoặc phiên dịch theo luật định).
  • Trường hợp di chúc đã được tự soạn thảo sẵn: Kèm theo bản dự thảo di chúc.

4. Thời hạn giải quyết

  • Thông thường không quá 02 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Đối với các trường hợp phức tạp, thời hạn có thể kéo dài nhưng không quá 10 ngày làm việc.

5. Phí, lệ phí và thù lao công chứng

  • Lệ phí công chứng di chúc: 50.000 đồng/trường hợp.
  • Thù lao công chứng & Chi phí khác: Được niêm yết công khai minh bạch tại văn phòng dựa trên mức trần quy định của UBND Thành phố Hồ Chí Minh và thỏa thuận với khách hàng (đối với các dịch vụ phát sinh ngoài giờ hoặc ngoài trụ sở).

6. Các điều kiện pháp lý quan trọng khi lập di chúc

  • Về người lập di chúc: Phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, minh mẫn, sáng suốt trong khi lập di chúc, không bị lừa dối, đe dọa, cưỡng ép. (Người từ đủ 15 đến dưới 18 tuổi lập di chúc phải được cha, mẹ hoặc người giám hộ đồng ý).
  • Về hình thức di chúc:
    • Di chúc bằng văn bản phải ghi rõ ngày, tháng, năm lập; họ tên và nơi cư trú của người lập; họ tên người/tổ chức được hưởng di sản; tài sản và nơi có di sản.
    • Tuyệt đối không viết tắt hoặc viết bằng ký hiệu. Nếu di chúc gồm nhiều trang thì mỗi trang phải được đánh số thứ tự và có chữ ký hoặc điểm chỉ của người lập di chúc.
  • Trường hợp sửa đổi, hủy bỏ: Di chúc đã công chứng có thể được sửa đổi, bổ sung, thay thế hoặc hủy bỏ bất cứ lúc nào bởi bất kỳ công chứng viên nào theo nguyện vọng của người lập.

Cam kết từ Văn phòng Công chứng Quang Trung: Bảo mật tuyệt đối thông tin, tư vấn cặn kẽ các quy định pháp luật về thừa kế (như quyền thừa kế không phụ thuộc nội dung di chúc, di sản dùng vào việc thờ cúng…) và hỗ trợ soạn thảo di chúc thấu tình đạt lý là cam kết hàng đầu của Văn phòng Công chứng Quang Trung nhằm bảo vệ trọn vẹn ý nguyện cuối cùng của Quý khách.

Thông tin liên hệ đặt lịch và tư vấn:

  • Văn phòng Công chứng Quang Trung – “Uy tín – Chuyên nghiệp – Tận tâm”
  • Địa chỉ: 158 Lê Lợi, Phường Phước Hội, Tỉnh Lâm Đồng
  • Hotline hỗ trợ 24/7: 0339.393.679