THỦ TỤC CHI TIẾT CÔNG CHỨNG VĂN BẢN THỎA THUẬN TÀI SẢN VỢ CHỒNG

Thủ tục công chứng thỏa thuận chế độ tài sản của vợ chồng (chia tài sản chung, nhập tài sản riêng, cam kết tài sản riêng hoặc thỏa thuận xác lập chế độ tài sản trước/trong thời kỳ hôn nhân) là cơ sở pháp lý quan trọng giúp minh bạch quyền sở hữu và phòng ngừa tranh chấp.

Văn phòng Công chứng Quang Trung hướng dẫn chi tiết toàn bộ quy trình, hồ sơ và các điều kiện pháp lý để Quý khách hàng thuận tiện tham khảo và chuẩn bị trước khi thực hiện.

1. Trình tự các bước thực hiện thủ tục công chứng

  • Bước 1: Nộp hồ sơ yêu cầu
    • Người yêu cầu công chứng nộp trọn bộ hồ sơ trực tiếp tại trụ sở văn phòng.
    • Thời gian làm việc: Từ thứ Hai đến thứ Sáu (Sáng: 07h30 – 11h30; Chiều: 13h00 – 17h00) và sáng thứ Bảy (07h30 – 11h30).
  • Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
    • Công chứng viên kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ tùy thân, tình trạng hôn nhân và tư cách chủ thể.
    • Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp pháp sẽ thụ lý và ghi vào sổ công chứng. Trường hợp thiếu sót, chuyên viên sẽ hướng dẫn bổ sung chi tiết bằng phiếu hướng dẫn; trường hợp không đủ cơ sở pháp lý sẽ giải thích và từ chối tiếp nhận theo quy định.
  • Bước 3: Soạn thảo và kiểm tra văn bản thỏa thuận
    • Trường hợp văn bản đã soạn sẵn: Công chứng viên kiểm tra nội dung, đảm bảo không vi phạm điều cấm của luật, không trái đạo đức xã hội và không xâm phạm quyền lợi của người thứ ba hay thành viên khác trong gia đình.
    • Trường hợp nhờ văn phòng soạn thảo: Dựa trên ý chí tự nguyện của vợ chồng, bộ phận nghiệp vụ sẽ tiến hành soạn thảo văn bản.
    • Các bên tự đọc lại bản thảo (hoặc nghe Công chứng viên đọc lại), sau đó ký xác nhận từng trang nếu đã hoàn toàn đồng ý.
  • Bước 4: Ký chứng nhận chính thức
    • Công chứng viên yêu cầu xuất trình bản chính các giấy tờ để đối chiếu lần cuối, ghi lời chứng và ký tên, đóng dấu vào văn bản thỏa thuận trước mặt người yêu cầu công chứng.
  • Bước 5: Nộp phí và trả kết quả
    • Khách hàng hoàn tất nghĩa vụ nộp phí, thù lao công chứng và nhận lại bản chính văn bản đã được đóng dấu hoàn thiện tại quầy trả kết quả.

2. Địa điểm thực hiện công chứng

  • Tại trụ sở văn phòng: Người yêu cầu công chứng nộp và nhận kết quả trực tiếp.
  • Ngoài trụ sở (Tận nơi): Trong trường hợp người yêu cầu già yếu không thể đi lại, đang bị tạm giữ, tạm giam, thi hành án phạt tù hoặc có lý do chính đáng khác, văn phòng hỗ trợ cử Công chứng viên thực hiện công chứng ngoài trụ sở theo đơn yêu cầu hợp pháp.

3. Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị (01 bộ)

  • Phiếu yêu cầu công chứng (theo mẫu tại văn phòng).
  • Giấy tờ tùy thân: Căn cước công dân / Hộ chiếu bản chính của hai vợ chồng (hoặc các bên tham gia giao dịch).
  • Giấy tờ xác nhận tình trạng hôn nhân: Giấy chứng nhận kết hôn, hoặc giấy xác nhận tình trạng độc thân/chưa kết hôn/chưa tái giá tại các thời điểm tương ứng.
  • Giấy tờ về tài sản (nếu văn bản thỏa thuận có ghi nhận cụ thể về tài sản):
    • Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở (Sổ đỏ, Sổ hồng) đối với bất động sản.
    • Giấy đăng ký xe ô tô, xe máy, sổ tiết kiệm, cổ phiếu hoặc giấy tờ sở hữu hợp pháp khác.
  • Giấy tờ bổ trợ khác: Giấy khám sức khỏe/tâm thần (nếu có nghi ngờ về năng lực hành vi), giấy tờ của người làm chứng/phiên dịch (nếu thuộc trường hợp bắt buộc).
  • Trường hợp văn bản đã được soạn thảo sẵn: Kèm theo bản dự thảo văn bản thỏa thuận.

4. Thời hạn giải quyết

  • Thông thường không quá 02 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Đối với giao dịch có nội dung phức tạp, thời hạn có thể kéo dài nhưng không quá 10 ngày làm việc.

5. Phí, lệ phí và thù lao công chứng

  • Phí công chứng văn bản thỏa thuận tài sản vợ chồng: 40.000 đồng/trường hợp.
  • Thù lao công chứng & Chi phí khác: Được niêm yết công khai minh bạch tại văn phòng dựa trên mức trần quy định của UBND Thành phố Hồ Chí Minh và thỏa thuận với khách hàng (đối với dịch vụ ngoài giờ hoặc ngoài trụ sở).

6. Các điều kiện pháp lý quan trọng cần lưu ý

  • Nguyên tắc tự nguyện & bình đẳng: Việc xác lập thỏa thuận phải hoàn toàn tự nguyện, vợ chồng bình đẳng trong việc tạo lập, chiếm hữu, sử dụng, định đoạt tài sản.
  • Bảo đảm nghĩa vụ thiết yếu & người thứ ba: Nội dung thỏa thuận không được vi phạm các quy định về nhu cầu thiết yếu của gia đình, không được dùng để trốn tránh nghĩa vụ tài sản với người thứ ba (như nghĩa vụ trả nợ, cấp dưỡng, thừa kế…).
  • Trường hợp vô hiệu: Thỏa thuận về chế độ tài sản sẽ bị Tòa án tuyên bố vô hiệu nếu không tuân thủ điều kiện có hiệu lực chung, vi phạm nghiêm trọng quyền lợi của cha, mẹ, con hoặc thành viên khác trong gia đình theo quy định của Luật Hôn nhân và Gia đình 2014.

Cam kết từ Văn phòng Công chứng Quang Trung: Đội ngũ Công chứng viên và chuyên viên pháp lý của chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn pháp luật miễn phí, hỗ trợ soạn thảo văn bản chặt chẽ, bảo đảm an toàn pháp lý tuyệt đối cho chế độ tài sản của gia đình Quý khách.

Thông tin liên hệ đặt lịch và tư vấn:

  • Văn phòng Công chứng Quang Trung – “Uy tín – Chuyên nghiệp – Tận tâm”
  • Địa chỉ: 158 Lê Lợi, Phường Phước Hội, Tỉnh Lâm Đồng
  • Hotline hỗ trợ 24/7: 0339.393.679